ProjectMate
AI-асистент для створення пропозицій та оцінки
Про проєкт
Створення пропозицій та їх оцінка — це рутинні, але трудомісткі етапи кожного циклу продажів. Нам був потрібен спосіб зменшити ручну роботу, повторно використовувати знання та уникати непослідовності в пропозиціях. Тому ми створили ProjectMate — внутрішню систему, що поєднує вебплатформу, AI-асистента та централізовану базу знань. ProjectMate допомагає швидше генерувати пропозиції, оцінювати їх на основі схожих минулих проєктів та керувати всім — від технологічних стеків до історії проєктів — в одному місці.
Платформа
Web
Технології
React
Node.tsx
PostgreSQL
OpenAI API
Інструменти
Figma
Термін
6 тижнів
Команда
UI/UX Designer
FrontEnd Developer
BackEnd Developer
QA
Про клієнта
Наша команда зіткнулася з викликом масштабування операцій і забезпечення стабільної якості пропозицій. Ми хотіли інструмент, який би підтримував як відділ продажів, так і команду виконання — і саме тому з’явився ProjectMate. Зосередившись на швидкості, послідовності та автоматизації, ми створили ProjectMate, щоб робити більше з меншими витратами зусиль.
Виклики
- Автоматизація створення рутинних пропозицій без втрати гнучкості.
- Скорочення часу на оцінки та мінімізація людських помилок.
- Централізація знань про проєкти та технологічні стеки для простішого повторного використання.
- Зручна фільтрація минулих проєктів за технологіями чи форматом.
- Відстеження змін: хто, що і коли редагував.
- Імпорт історичних даних (CSV) у чисту, структуровану систему.
Що Ми Зробили
- Розробили вебплатформу з AI-допомогою у створенні пропозицій.
- Навчили AI на основі історичних даних наших проєктів для покращення якості оцінок.
- Створили модулі для управління та фільтрації минулих проєктів і технологічних стеків.
- Реалізували детальні журнали змін та відстеження активності користувачів.
- Створили інтуїтивний UI, щоб інструмент був зручним як для продажів, так і для технічних команд.
- Забезпечили імпорт минулих пропозицій для швидкого формування надійної бази знань.
Результати
ProjectMate став центральним хабом для процесів, пов’язаних із пропозиціями, у нашій команді. Тепер він допомагає створювати пропозиції у 2–3 рази швидше, ефективно повторно використовувати попередні напрацювання та підтримувати послідовність у форматах. Завдяки інтеграції AI на ранніх етапах продажів та оцінювання ми покращили швидкість реагування, зменшили кількість ручних помилок і вибудували повторюваний процес — масштабований разом із ростом нашої команди та навантаження.